горячие клавиши word настройка
Category: «Техническая поддержка пользователей», Байки

Волшебные кнопки в Microsoft Word

У нас в конторе работают в основном с офисными программами. Самая популярная – Word. Я не раз наблюдал, как наши сотрудники выделяют весь текст вручную, протаскивая курсор по всем страницам, пусть и тридцать штук. Или, напечатав абзац, и, желая исправить фразу, случайно удаляют большую часть написанного, а потом героически по памяти пытаются восстановить утраченное.

В Microsoft Word есть специальные горячие сочетания клавиш, которые значительно ускоряют работу с текстовым редактором. О них сейчас и поговорим.  А то мышкой ведь надо еще прицеливаться в нужные меню. 

Чтобы отправить на печать открытый документ Word —  нужно нажать Ctrl+P или Ctrl+Shift+l.

Сохранить документ удобнее сочетанием кнопок – Ctrl+S.

Скопировать выделенный объект – Ctrl+C.

Вырезать выделенный объект– Ctrl+X. 

Вставить скопированный/вырезанный объект – Ctrl+V.

Убрать форматирование с выделенного фрагмента – Ctrl+ПРОБЕЛ.

Пожалуй, самая популярное сочетание –  Ctrl+Z – вернуть как было.

Чтобы найти нужный фрагмент текста вовсе необязательно вычитывать напечатанное, достаточно воспользоваться поиском внутри документа – Ctrl+F.

Когда у нас занимаются переименованием кружков или занимаются дополнениями в образовательных программах, то просматривается весь документ, а это десятки страниц. Представляйте, сколько на это уходит времени? Люди даже после работы задерживаются…

А ведь многие операции можно автоматизировать. Волшебная комбинация клавиш –  Ctrl+H позволяет найти и заменить в документе определенные слова или предложения. Хоть сразу везде где нужно.

Подобные сочетания кнопок не являются тайной и открыто доступны как в документации, так и на просторах Интернета, но почему-то многие люди не пользуются этими благами цивилизации, предпочитая все делать вручную. Как говорится, мыши плакали, кололись, но продолжали есть кактус.

У нас в конторе работают в основном с офисными программами. Самая популярная – Word. Я не раз наблюдал, как наши сотрудники выделяют весь текст вручную, протаскивая курсор по всем страницам, пусть и тридцать штук. Или, напечатав абзац, и, желая исправить фразу, случайно удаляют большую часть написанного, а потом героически по памяти пытаются восстановить утраченное. В…

2 Comments

  1. Да, отличная напоминалка. Трудно запомнить комбинации, которыми не всегда пользуешься!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *