Новый принтер — УМНЫЙ!

Сейчас вся техника умная. Умеет общаться по Интернету и прямо предугадывает хотелки хозяина. Именно поэтому мы решили, что пора обновлять парк печатной техники. Старая — без очень важной функции: без сетевой печати, с планшета напрямую фоточку отпечатать нельзя, а это НАДО для работы.

Бумаги на печать у нас уходит много, только для Директора несколько пачек в неделю. А дело в том, что наша Госпожа Директор пользоваться почтой не умеет и учиться не желает, не барское это дело на кнопки нажимать. Секретарша же есть специально обученная.

Вся входящая корреспонденция  с электронной почты печатается и отдается на чтение Директору. А уже потом на каждом листе она отписывает кому и что выполнять и когда докладывать. Особенно сотрудникам трудно со ссылками на всякие там обучающие вебинары или документы для скачивания: с листа их набирать в ручном режиме весьма трудоемко, поэтому у секретарши всегда очередь из людей прямо желающих  получить заветное письмо в электронном виде. Сроки-то горят! Отписали и таймер начал обратный отсчет!

Просто так доступ на чтение электронной почты дать сотрудникам нельзя. Там много секретной информации проходит. Доступ только у секретаря и Директора – ей чисто для важности!

Но мы отвлеклись. Два стареньких принтера купленных в магазине под девизом: «Чтобы самое дешевое!» — начали плохо пропечатывать документы, читай — корреспонденцию, именно поэтому надо срочно купить новое!

Удивительно быстро прошли торги, и вот уже я заменил двух «печатающих старичков» в приемной на один современный МФУ с сетевой и дуплексной печатью, огромным сенсорным экраном и всеми наворотами.

Самые большие труженики нашей конторы – менеджеры, заведующие всеми делами и ни за что конкретно не отвечающие, выпросили у Директора себе новый принтер, чтоб как в приемной. С барского плеча Госпожа выделила деньги на покупку техники. Нет, чтобы два принтера в одном счете пропустить, нет же. Два раза одну и ту же работу проделать куда интереснее с промежутком в два дня! Именно столько времени ушло на аргументацию, что без техники работать, ну вообще невозможно. Старая техника менеджеров была переведена в резерв.

Все было бы банальнее некуда, если бы наши тётки не вывели из строя дорогущий агрегат в первую же неделю эксплуатации! Уметь так надо! Когда я пришел к ним в кабинет, мне предстало печальное зрелище. Из печатающего чуда техники торчали листы со всех сторон. Печально…

— Этот новый принтер плохой! Он жует бумагу!

— Сейчас разберемся.

Я начал аккуратно вытаскивать бумагу и вижу, что листы соединены скрепками.

— Что это?

— Бумага!

— Хороший ответ. Почему скрепки не убрали?!

— А зачем?

— В смысле зачем?

— Вы же сказали, что этот аппарат УМНЫЙ! Он ДОЛЖЕН САМ переворачивать бумагу! У нас не было чистой бумаги, поэтому мы используем черновики из старых договоров.

Я тут прямо не знал, что сказать…

— Нам надо работать! Быстро чините или ставьте обратно старые принтеры, они надежные!

Народ у нас немного нервный в этом отделе. Поэтому тихонечко интересуюсь.

— А вы что всегда так со скрепками бумагу используйте?

— Ну да! Нам некогда разъединять, работа горит! Пойдемте, девочки, чай пить, пусть молодой человек спокойно все починит. Мы быстро!

Ага. Я про себя думаю, полчаса-час времени у меня есть. Теперь до меня начало доходить, зачем им столько запасных картриджей, когда один сломается – это не беда, еще есть. Главное бумагу сэкономить, ремонт картриджей копейки, которые никто считать не будет, подумаешь тыща другая рублей… Техника – это вообще расходник. Зато БУМАГУ на миллион рублей наэкономили!

Люди – самый ценный ресурс организации, а таких специалистов как у нас в конторе еще поискать надо! С клиникой бороться — себе дороже.

Случай не гарантийный, но все можно починить, были бы деньги.

После этого случая я шепнул завхозу, чтобы бумага у этих товарищей, которым «всегда некогда» была в избытке, чтобы черновики вообще не понадобились. Даже мысли такой, чтобы не возникло в светлых головах. Завхоз поступила еще более элегантно, старые договора просто сдали в макулатуру, пускай не пользуются черновиками, дорого больно по деньгам выходит такая ЭКОНОМИЯ на бумаге!