бухгалтерия в бизнесе
Category: «Задачи первостепенной важности для системного администратора», Байки

Как системный администратор финансовые документы рисовал

Поступила очередная задача из разряда первостепенной важности. А таких дел у системного администратора всегда хватает. Госпожа Директор нашей конторы распорядилась, чтобы я бросил все текущие дела и быстро исправил кое-какие бумаги по финансовой части. Поэтому пришлось в этот раз плотно поработать с любимой бухгалтерией. А этих дамочек с заскоками, чаем и печеньками, я прям очень люблю! Вечно чудят с компьютерами!

Итак, ближе к делу. Предстояло срочно, а по-другому у нас в конторе никто не умеет работать, разработать, как выразилась Госпожа Директор, эскиз платежного документа на разные типы платных услуг для народа и, главное, для слуг народа (кто понял про кого речь, тот молодец).

Поскольку так повелось, что все, что связано с компьютерами, отписывалось для выполнения специалисту по всяким там компьютерным и не очень программам… то есть мне.

Таким нехитрым способом я и получил письмо счастья и, с гордо поднятой головой, отправился в бухгалтерию в соседнее крыло здания для получения секретных данных, а именно: БИК, ИНН, КПП, КБК, номеров расчетных счетов и много чего еще, о чем писать нельзя из соображений безопасности. Безопасники никогда не дремлют! Они у нас суровые!

Прихожу куда надо, показываю бумагу, подписанную самой Госпожой Директором, и прошу дать информацию. Случился нежданчик…

— Финансовые документы не выдаем! А вдруг все деньги пропадут?!

— Мне нужны только реквизиты, доступ к счетам я не прошу давать…

После нескольких минут препирательств и угрозы позвонить самой Госпоже, а все ее боятся как огня, бухгалтеры сдались и таки выдали СЕКРЕТНЫЙ документ с гордым названием «Карта партнера», а вот электронную версию не выдали…Ничего страшного. Я же системный администратор, и иногда делаю копии ценных документов на сервер. Проблема была лишь в том, что я не знал что искать, а теперь знаю. Немного компьютерной магии и я получил, что хотел – электронный вариант карты партнера для клиентов.

Вообще меня гордость прямо берёт, что тетки из бухгалтерии сами смогли составить табличку в сложнейшей программе Word, САМИ вбили необходимые цифры. Что-то все-таки умеют бухгалтерши. Не зря-таки держим их на зарплате.  

Госпожа Директор

За пару часов я нарисовал в фотошопе эффектные и красивые платежные документы для оплаты всяких услуг. На каждую услугу — свой персональный код счета платежа из банка, в простонародье – КБК.

Крайне неожиданно эскизы были с первого раза утверждены самой Госпожой Директором, а такое счастье на моей памяти было лишь однажды и то потому, что она сильно спешила уехать в командировку. Обычно то дизайн не тот, то шрифт поменять, то еще что-то не нравится. Тут решение по вопросу прямо очень сильно зависит от настроения руководителя.

Если бабушке сразу не зашел какой то счет, проект или, к примеру, эскиз баннера, то несколько дней ее клинит по-черному. Ни у кого ничего не принимает, все не то и все не так… Финансовые сделки не совершаются и вся работа конторы стоит. Потом, спустя время, как бы маразм потихонечку отпускает Госпожу, и можно снова подходить к ней за согласованием чего-нибудь. Что тут поделаешь, возраст, наверное…

Платежные документы отправились в печку, т.е. в печать и отданы клиентам и все было бы хорошо, но тут случилось немыслимое! Звонит Госпожа и истошным голосом кричит, что надо все переделать, причем СРОЧНО, а то все пропало!

Я-то по графику ушел в отпуск и находился в тот момент в отъезде. Ноутбука под рукой нет. Госпожа на ультразвуке верещала, что она одна за всех работает, как рыба об лед бьётся и ничего не получается. Как говорил один знакомый мудрец, что без мозгов жить тяжело, если ничего не умеешь делать…Наша же Госпожа даже электронной почтой пользоваться не умеет… В общем, смысла ее воплей я не до конца понял, но ясно одно – надо переделать.

С большим трудом я дозваниваюсь до более-менее вменяемой тётки в нашей конторе. Она удивительно, но была на рабочем месте, а не в буфете, терпеливо и медленно объясняю, что надо переделать бланки платежные для клиентов. Нужные  цифры для замены Директор должна дать. Хоть что-то она же может сделать самостоятельно…

Несколько дней не звонили, форму правили в Word. Потом прислали сообщение, что все сделали. Ура! Прямо гордость берет! Смогли!

Проходит еще неделя моего отпуска. Мне скоро на работу выходить. Сижу под пальмами, никого не трогаю, и раздается звонок от Госпожи Директора.

— Деньги не поступают на счета! Исправь немедленно!

— Что случилось?

— Что тут непонятного?! Платежи не проходят! Быстро исправляй! Ты реквизиты неправильно вбил!

— Вы на работе САМИ исправляли бланки с бухгалтерией! Я не знаю, какие цифры вбивали.

— Какие надо такие и вбивали! Не умничай, а исправляй!

— На работе у нас кто-нибудь есть?

— Да все на своих рабочих местах, кроме тебя.

— Что во всей организации нет ни одного нормального человека, который бы мог исправить документ в Word? Сто с лишним человек работает…

Бабушка зависла. Притихла и полушепотом сказала:

— Пришли мне в ватсапе платежные реквизиты, я сама все сделаю!

Ну, очень хорошо.  Пролистываю нашу же переписку в ватсапе на две недели назад и скидываю документ оттуда. Сама-то она до этого не могла додуматься… Это же так сложно!

Даже знать не хочу, как наши сотрудники с ватсапа на компьютер этот несчастный документ перекачивали, но в итоге распечатали и отдали клиентам для оплаты. Удивительно, но оплата проходила успешно! Деньги текли на счета рекой.

Когда вышел на работу, то загадку с кривыми реквизитам раскрыл. Ничего не менялось в банковских цифрах. Госпожа приказала бухгалтерии только шрифт исправить на более интересный, а альтернативно одаренные лица заменили зачем-то цифры реквизитов… Вот и платежи не проходили. Мой же вариант со скучными шрифтами, но рабочий, единогласно был принят на вооружение бухгалтерии. 

Я вот про себя думаю, нам бы в контору хоть одного нормального человека нанять, а лучше двух… Жить стало бы проще.

Поступила очередная задача из разряда первостепенной важности. А таких дел у системного администратора всегда хватает. Госпожа Директор нашей конторы распорядилась, чтобы я бросил все текущие дела и быстро исправил кое-какие бумаги по финансовой части. Поэтому пришлось в этот раз плотно поработать с любимой бухгалтерией. А этих дамочек с заскоками, чаем и печеньками, я прям очень…

5 Comments

  1. Доброго дня.
    Простите за излишнее беспокойство, но не могу не поделиться душевной, доброй и настоящей музыкой.
    Если тыц-тыц с мат-перематом уже ДОСТАЛО, то эти песни для Вас. Слова со смыслом, каждая песня — история, приятная мелодия.
    Для прослушивания в Spotify: https://spoti.fi/2W9trqJ Для прослушивания в Apple Music: https://apple.co/2Y2lnIE
    Пожалуйста не ругайтесь за это письмо, мне хотелось поделиться кусочком добра.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *