Чат для локальной сети

Решили мы начать обмениваться файлами в нашей локальной сетке. С таким трудом ведь сделали, надо пользоваться! Я расшарил папки на компьютерах сотрудников, назвал понятными всем именами и —  поехали. В принципе все работает.

У нас люди работают очень интересно. Файлы бывает нужно перекидывать друг другу  с этажа на этаж, и все благодаря удивительной рассадке сотрудников. Человек отправляет файл в папку другому, и набирает по телефону:

— Доброе утро, я тебе в папку приказ положила, на репетицию. Посмотри, где кого добавить надо.

— Хорошо.

Хорошо, если дальше не пойдет обсуждение какой-нибудь животрепещущей новости, вроде скидок  в магазине…

Живое общение это, конечно, хорошо, но мешает работать другим в кабинете. Особенно забавно, когда компьютер сотрудника выключен, а передать файлы ему надо. Тогда начинается история. Где-то через кого-то, через записку-напоминалку… и да, частенько было оправдание типа — видеть не видела, знать не знаю и никто и не звонил.

Помучившись так несколько дней, я понял, что надо в корне менять ситуацию. Великий и могучий Google предложил кучу вариантов организации связи по локальной сети. Выбрал я программу под платформу Windows. У нас вся сеть на этой платформе построена, поэтому файловый сервер и   jabber отпадает как вариант сразу. Нет у нас выделенного сервера и далеко не факт, что будет.

Внедрил я у себя в конторе корпоративный чат MyChat. Разработчики этой программы любезно дают пользоваться программой совершенно бесплатно на 20 пользователей практически без ограничений. Сразу скажу, что коммерческую версию на 40 пользователей я купил почти через год после внедрения бесплатной версии, когда мы серьезно расширились.

Тестовое внедрение я устроил в своем отделе на 8 пользователей. Народу понравилось. Программа по управлению похожа на распространенный WhatsApp. Проблемы возникли только с бабушками, но они и почтой пользоваться не умеют. Так что не считается, а чатом научились пользоваться легко.

Главное преимущество – в чате только свои сотрудники, никаких левых людей и файлы перекидываются не через Америку и по одной штуке (очень долго), а по своей локальной сети – очень быстро и хоть целыми папками с кучей фоток и документов. И это намного быстрее записи на флэшку, с  последующим походом к нужному человеку в другой кабинет или даже этаж.

Пост этот не рекламный, если кто знает вариант получше —  просьба писать в комментариях. Буду очень благодарен.

Что имеем в итоге после внедрения чата. В конторе упростилось взаимодействие между отделами. Любимое дело у наших – это перекидывать файлы из отдела в отдел для всяких правок. Нет никаких теперь отмазок типа не приходило ничего, вся история и файлы пишутся централизованно, сообщения пользователям видны по мигающим окошкам. В общем красота!